Design
Die Rezeption ist eines der ersten Dinge, die Besucher sehen. Daher ist es äußerst wichtig, dem Besucher einen richtigen ersten Eindruck zu vermitteln.
Laut Untersuchungen von Psychologen nimmt der erste Eindruck eine dominante Position im Gehirn ein. Es braucht Dutzende oder sogar Hunderte Male, um den ersten Eindruck von Menschen zu ändern, daher ist ein perfekter Empfangsbereich besonders wichtig.
Der Empfangstresen ist das Schaufenster Ihres Unternehmens. Sie müssen also sicherstellen, dass der Bereich sowohl schön als auch funktional ist. Bei der Suche nach einem idealen Empfangstresen sind praktisches Design und Raumplanung von entscheidender Bedeutung. In dieser Ausgabe finden Sie einige Hinweise zu Empfangstresen.
Überlegen Sie, wie viel Platz Sie haben. Jeder braucht genügend persönlichen Arbeitsraum, um eine angenehme und gute Arbeitsumgebung zu gewährleisten. Nicht nur, um zu vermeiden, dass Ihre Mitarbeiter in einem engen Bereich arbeiten, sondern auch, um zu verhindern, dass Besucher aufgrund des engen Bereichs miteinander zusammenstoßen, was bei ihnen Angst und Nervosität hervorrufen würde.
Bitte beachten Sie, dass notwendiges Zubehör wie Stühle und deren Bewegungsfläche darin enthalten sind. Lassen Sie daher mehr Platz, um Gedränge zu vermeiden.
Ein Tipp, um sicherzustellen, dass Ihr Empfangsbereich genügend Freiraum bietet, bevor Sie einen Kauf tätigen: Nehmen Sie einen normalen Bürostuhl, markieren Sie die Größe des Empfangstresens und stellen Sie den Stuhl dahinter. Wenn Sie selbst in dem Bereich sitzen, können Sie beurteilen, ob Sie sich willkommen fühlen würden, wenn Sie in einem ähnlichen Raum auf jemanden warten würden, sobald die Möbel aufgestellt sind.
Es stehen zwei Auswahlmethoden zur Verfügung: Schnell und Genau. Der Inhalt dient nur zur Erinnerung und die spezifische Auswahl sollte auf den tatsächlichen Anforderungen basieren.
Schnell:
Eine Faustregel ist, die Größe des Rezeptionstresens proportional zu Ihrem Empfangsbereich zu wählen. Wenn Sie wenig Platz haben, holen Sie sich einen kleinen Schreibtisch. Wenn Sie viel Platz haben, holen Sie sich einen großen Schreibtisch.
Genau:
Messen und skizzieren Sie Ihren Raum sorgfältig.
Berücksichtigen Sie unbedingt alle architektonischen Elemente, die im Weg sein könnten, wie etwa Fenster, nach innen schwingende Türen, eingebaute Arbeitsbereiche usw.
Berechnen Sie, wie viel Platz Sie auf allen Seiten frei lassen müssen, damit sich Mitarbeiter und Kunden frei bewegen können.
Planen Sie mindestens 152 cm mehr Platz ein, damit sich die Rezeptionistin umdrehen und hinter dem Schreibtisch bewegen kann, insbesondere wenn sich dahinter Schließfächer befinden.
Lassen Sie zwischen der Rezeption und den umgebenden Wänden oder Möbeln einen Abstand von mindestens 3 Fuß (ca. 90 cm) frei, um den Verkehrsfluss zu gewährleisten.
Ein Ein-Personen-Rezeptionstresen (über 122 cm) eignet sich am besten für kleine Bereiche.
Für einen mittelgroßen Empfangsbereich ist ein Empfangstresen für zwei Personen (180–185 cm) besser geeignet.
In einem großen Raum, wie zum Beispiel der Lobby einer Bank oder eines Büroturms, gleicht ein sehr breiter Schreibtisch (2,44 m oder breiter) die Weite des Bereichs aus.
Normalerweise gibt es drei Höhen für Empfangstresen zwischen 28 und 34 Zoll. Die Wahl hängt weitgehend von der Körpergröße der Person ab, die den Tresen benutzt.
Es geht darum, ein Gleichgewicht zu schaffen.
Die Größe der Rezeption hängt auch davon ab, wie viele Rezeptionisten Sie einstellen möchten und umgekehrt. Je nachdem, wie beschäftigt Ihre Rezeption ist, muss Ihre Rezeptionistin genügend Platz haben, um die gesamte Arbeit zu erledigen.
Sie können auch andere Optionen ausprobieren, wenn Sie sich für Länge und Größe des Empfangstresens entscheiden. Sie können beispielsweise einen L-förmigen Tisch verwenden, der auf einer Seite länger sein kann als auf der anderen. Gebogene und U-förmige Empfangstresen sind bei einigen Designern ebenfalls beliebte Lösungen.
In welche Richtung müssen Sie schauen?
Die Rezeptionistin sollte immer in die Richtung blicken, aus der der Gast hereinkommt. Das bedeutet, dass Sie die Vorderseite Ihres Empfangstresens so ausrichten sollten, dass sie zur Tür Ihres Empfangsbereichs zeigt. Wenn Ihr Wartebereich mehrere Eingänge hat, sollten Sie sich vielleicht für einen U-förmigen Schreibtisch statt eines rechteckigen Schreibtischs entscheiden. Oder Sie benötigen möglicherweise mehr als einen Schreibtisch.
Wo müssen Sie Platz für Fußgängerverkehr lassen?
Wo muss eine Person, nachdem sie sich bei der Rezeption angemeldet hat, hin, um zum Konferenzraum, Büro oder einem anderen Bereich in Ihrem Gebäude zu gelangen? Wenn eine Tür andere Teile Ihres Büros trennt, achten Sie darauf, dass Sie genügend Platz zum Betreten und Verlassen lassen. Wenn der Rest des Büros zum Empfangsbereich hin offen ist, sollten Sie auf beiden Seiten des Schreibtischs Platz für den Fußgängerverkehr einplanen.
Wo wird der Schreibtisch am sichtbarsten sein?
Sie sollten auch die Sichtlinien berücksichtigen, wenn eine Person Ihr Geschäft betritt. Wenn sie noch nie dort war, wird sie nach Ihrer Rezeption suchen. Um Gäste willkommen zu heißen und ihnen ein angenehmes Gefühl zu geben, sollte Ihre Rezeption gut sichtbar sein. Wenn eine Person um eine Ecke gehen muss, um zur Rezeption zu gelangen, stellen Sie sicher, dass Sie Schilder anbringen, die sie leiten. Möglicherweise benötigen Sie einen Schreibtisch am Eingang und einen weiteren im Wartebereich, wenn sich diese an unterschiedlichen Orten befinden.
Gebogener Empfangstresen:
Spart Platz in kleinen bis mittelgroßen Bereichen. Ein geschwungener Empfangstresen ist eine gute Wahl, wenn Sie nach einem zeitgenössischen Design suchen und moderne Büromöbel für Ihre Unternehmensräume möchten. Jeder geschwungene Empfangstresen ist in verschiedenen Farben und Größen erhältlich, damit Sie ihn an Ihren Raum und Ihren Geschäftsstil anpassen können.
U-förmiger Empfangstresen:
U-förmige Empfangstresen können eine Rundung oder gerade Kanten aufweisen und können in einem großen Wartezimmer oft von mehreren Rezeptionisten gleichzeitig genutzt werden.
L-förmiger Empfangstresen:
Schließen Sie einen Hauptschreibtisch und einen Nebenschreibtisch ein, die der Rezeptionistin zusätzlichen Platz zum Arbeiten bieten. So kann die Rezeptionistin problemlos von einer Arbeitsfläche zur anderen wechseln. Die meisten L-förmigen Schreibtische sind klein genug, um am besten von einer einzigen Rezeptionistin gleichzeitig verwendet zu werden, obwohl sie in verschiedenen Größen erhältlich sind, um unterschiedlichen Geschäftsanforderungen gerecht zu werden.
Runder Empfangstresen:
Wenn Sie einen offenen Empfangsbereich schaffen möchten, sollten Sie sich für einen runden Empfangstresen entscheiden. So steht Ihr Team im Mittelpunkt des Raums und hat einen 360-Grad-Zugang zu den Besuchern. Dieser Empfangstresenstil ist modern und sieht in einem größeren Laden-/Büroraum elegant aus. Wenn Sie jedoch einen kleinen Empfangstresen suchen, ist dies nicht die richtige Lösung, da runde Empfangstresen viel Platz benötigen, um optimal auszusehen!
Rechteckiger Empfangstresen
Der rechteckige Empfangstresen ist die häufigste Form. Er hat eine sehr lange Geschichte. Daher ist das Rechteck sicher und klassisch. Er hat normalerweise drei rechteckige Seiten und eine offene Rückseite. Der rechteckige Empfangstresen verwendet verschiedene Materialien und Oberflächen, um eine Vielzahl von Stilen zu präsentieren
ADA-Rezeption:
Sind ADA-konform und können Personen im Rollstuhl aufnehmen. Die meisten ADA-Schreibtische verfügen über einen Transaktionsschalter in Standardhöhe sowie eine angeschlossene ADA-Arbeitsfläche mit einer Höhe von ca. 33 Zoll.
Wenn es um Designtipps für den Empfangsbereich geht, sind die Möglichkeiten unbegrenzt. Sie können sich für den Stil entscheiden, der Ihrer Meinung nach am besten zu Ihrer Marke passt. Einige sind jedoch aufgrund ihrer Zeitlosigkeit beliebter als andere. Einige gängige Stile für Empfangsbereiche sind:
Minimalistisch:
Als einer der beliebtesten Stile muss minimalistisches Design nicht unbedingt kalt und steril sein. Minimalismus bedeutet lediglich, dass Ihr Raum nur die notwendigen Möbel verwendet, ohne Schnickschnack, was ihn offener und ordentlicher macht. Je nach Ästhetik und Stil Ihres Unternehmens können Sie zwischen zwei Arten von minimalistischem Design wählen:
Modern : Wenn ein Design als „modern“ beschrieben wird, bezieht es sich normalerweise auf die modernen Designs der Mitte des Jahrhunderts der 1950er und 1960er Jahre. Denken Sie an die Büros in „Mad Men“, in denen viele gängige, erdige Elemente wie Holz verwendet werden.
Zeitgenössisch : Zeitgenössisches Design tendiert dazu, das Jetzt und die Zukunft zu berücksichtigen, wobei Glas und Metall die dominierenden Materialien sind.
Eklektisch:
Dieser Stil kann sehr schwer umzusetzen sein, aber wenn er richtig umgesetzt wird, kann er atemberaubend sein. Entgegen der landläufigen Meinung bedeutet ein eklektischer Stil nicht einfach, verschiedene Möbelstücke zusammenzubringen und sie alle zusammenzuwerfen und auf das Beste zu hoffen. Eklektisches Design erfordert eine sehr kalkulierte Mischung aus Dekorationen aus verschiedenen Stilen und Epochen, und sie alle müssen durch Gemeinsamkeiten verankert sein.
Auch wenn es nicht so aussieht, ist eklektisches Design durchaus beabsichtigt. Die daraus resultierende kreative Atmosphäre wird jedoch jedem, der Ihren Empfangsraum betritt, das Gefühl geben, belebt zu werden und im Club der coolen Kids willkommen zu sein.
Glamourös:
Wie der Name schon sagt, sollen Empfangsbereiche, die im glamourösen Stil dekoriert sind, Eindruck machen. Am besten wird dieser Stil von Luxusmarken genutzt, er kann aber in jeder Branche angewendet werden, solange Sie wissen, wen Sie beeindrucken möchten.
Glamouröse Stile erfordern allerdings nicht, dass Sie Ihren Empfangsbereich in einen Abend mit Abendgarderobe oder eine Gatsby-Party verwandeln. Etwas so Einfaches wie dramatische Akzente oder hochwertige Möbel können Besuchern zeigen, dass Ihre Marke selbstbewusst, beeindruckend und gleichzeitig einladend ist.
Energiegeladen:
Ähnlich wie beim eklektischen und minimalistischen Stil zeichnet sich ein dynamischer Empfangsbereich durch helle Farbtupfer und klare Linien aus. Ziel ist es, Ihre Marke als modern und hip sowie als fleißig und fortschrittlich darzustellen.
Kräftige Farben, helle Lichter und ausgefallene Möbel vermitteln den Eindruck eines Unternehmens, das weiß, wie man hart arbeitet und Spaß hat. Für noch mehr Energie können Sie inspirierende Zitate und ähnliche Dekorationen hinzufügen, um die Grundwerte Ihrer Marke hervorzuheben.
Das Design Ihres Empfangstresens muss daher die Werte Ihres Unternehmens auf professionelle und höfliche Weise vermitteln. Ob Service, Transparenz, Engagement oder Vielfalt – sowohl Ihr Tresen als auch Ihre Rezeption müssen für Ihre Besucher ein Erlebnis schaffen, das bei ihnen ankommt.
Überlegen Sie auch, wie Ihr Schreibtisch zur Einrichtung des umgebenden Raums und zur Art des Geschäfts passt. Salons und Spas bevorzugen beispielsweise möglicherweise natürliche Holztöne, die zu ihrer sanften Beleuchtung passen.
In Hotels und Finanzbüros hingegen wird normalerweise etwas Opulenteres wie Granit oder Marmor verwendet. Für ein Tech-Startup oder eine Sicherheitsfirma ist ein solcher Empfangstresen jedoch möglicherweise nicht geeignet.
Funktion:
Sie müssen sicherstellen, dass Ihr Empfangstresen sowohl für die Rezeptionisten als auch für die Kunden funktional ist. Verschiedene Unternehmen nutzen Empfangstresen unterschiedlich, daher ist es wichtig, zu überlegen, wie Ihr Empfangstresen funktionieren soll. Denken Sie an die Arbeit, die die Rezeptionisten an dem Tresen erledigen müssen, und wie die Kunden damit interagieren. Hier sind einige funktionale Aspekte, die Sie berücksichtigen sollten.
Lagerung:
Auf der Seite des Schreibtischs für die Rezeptionisten sollte es Stauraum geben, wie Regale und Schubladen mit Schloss. So kann die Rezeptionistin persönliche Gegenstände, Büromaterial und Akten außer Sichtweite aufbewahren. Einfacher Zugang zum Empfang ist besonders wichtig für einige Branchen, in denen Rezeptionisten beim Einchecken die Akte eines Kunden oder Patienten herausholen müssen. Achten Sie darauf, einen Schreibtisch mit ausreichend Stauraum auszuwählen.
Arbeitsfläche:
Der ideale Empfangstresen sollte sowohl für Empfangspersonal als auch für Besucher ausreichend Platz bieten. Wenn Sie planen, Schilder, Werbung oder Dekorationsstücke auf Ihrem Empfangstresen auszustellen, lassen Sie ausreichend Platz für diese Gegenstände, und lassen Sie genügend Platz für die Interaktion zwischen Gästen und Empfangspersonal.
Ergonomie:
Sie sollten auch überlegen, wie bequem der Schreibtisch für Empfangsmitarbeiter ist. Ein zentraler Aspekt dabei sind die Bürostühle, die Sie kaufen, aber der Schreibtisch selbst kann den Komfort einer Person beeinflussen. Bedenken Sie, wie sich Empfangsmitarbeiter und Gäste um den Schreibtisch herum bewegen müssen, und stellen Sie sicher, dass Sie einen Schreibtisch auswählen, der die richtige Höhe, Form und Anordnung bietet, um dies zu ermöglichen.
Ausstattung & Privatsphäre:
Wird spezielle Ausrüstung wie PCs, Drucker, Faxgeräte oder Sicherheitsausrüstung benötigt?
Computermonitore: Sollen sie von der Besucherseite aus sichtbar sein oder sollen sie hinter einem erhöhten Tresen verborgen werden? Wenn Sie sie vor den Besuchern verbergen möchten, müssen Sie ihre physische Größe kennen, nicht nur die Bildschirmgröße. Angesichts der möglichen Kosten für die Gestaltung eines Empfangstresens unter Berücksichtigung der vorhandenen Geräte könnten Sie entscheiden, dass es sinnvoll sein könnte, einen neuen Monitor in das Budget einzuplanen, wenn dadurch die Möglichkeit eines kostengünstigeren Empfangstresens mit Standardprodukten entsteht.
Müssen Vorkehrungen für Rollstuhlfahrer getroffen werden? (Verwenden Sie die ADA-Rezeption.)
Bedenken Sie, dass eine Nische auf der Besucherseite manchmal die Kniefreiheit des Personals am Empfang einschränken kann.
Müssen sich Besucher anmelden und brauchen dafür einen hohen Tresen zum Anlehnen? Vielleicht ist eine informellere, offenere Atmosphäre mit einer einzigen niedrigen Oberfläche gefragt.
Wer wird die Theke von den Besuchern aus benutzen? Wird sie von allen, die damit in Kontakt kommen, mit Respekt behandelt oder muss sie auch einiges aushalten können? Vielleicht könnte ein robuster Sockel mit Metalloberfläche dazu beitragen, die Lebensdauer der Theke zu verlängern.
Sie können auch an der Rezeption nachfragen, welche Funktionen benötigt werden und ob etwas fehlt. Schließlich ist das Beste für Sie das Beste.
Natürlich können Sie für einige Grundfunktionen auch auf einen Standardschreibtisch zurückgreifen, beispielsweise:
Hinter dem Schreibtisch:
Schreibtischfront:
Im geschäftigen Empfangsbereich herrscht ständiger Betrieb. Daher wird Ihr Schreibtisch durch die Belastungen des täglichen Gebrauchs abgenutzt. Das Material, das Sie für Ihren Empfangstresen wählen, wird hauptsächlich von der gewünschten Haltbarkeit und dem Budget bestimmt. Nachfolgend haben wir die üblichen Materialien aufgelistet, aus denen Empfangstresen hergestellt werden.
Laminieren:
Obwohl Laminat so gestaltet werden kann, dass es wie echte Holzmaserung aussieht, besteht es tatsächlich aus einer Art Spanplatte mit oder ohne Holzmaserung. Schreibtische mit Laminatoberflächen sind ideal für stark frequentierte Büros/Geschäfte, da Laminat nicht so leicht zerkratzt oder Dellen bekommt und im Allgemeinen leichter zu pflegen und sauber zu halten ist. Laminat ist außerdem eine erschwingliche Option und damit eine gute Wahl für Unternehmen mit knappem Budget.
Holzfurnier:
Holzfurnier ist eine gute Zwischenlösung für alle, die den Look von echtem Holz haben möchten, ohne die hohen Kosten für Massivholzmöbel zu zahlen. Furnierschreibtische haben eine ähnliche Basis wie Laminatmöbel (z. B. Spanplatten), verfügen jedoch darüber über eine dünne Schicht aus echtem Holz. Furnierschreibtische können schwieriger zu reinigen und zu pflegen sein als Laminatschreibtische, aber die Furnierschicht sorgt für ein viel reicheres Aussehen, das viele Büros bevorzugen.
Zu den Stilen gehören traditionell, Übergangsstil, modern und zeitgenössisch.
Massivholz:
Langlebig und das teuerste aller Materialien. Anfällig für Kratzer, Dellen und Abnutzung. Beliebteste Option für luxuriöse Räumlichkeiten wie Hotels, Banken und Anwaltskanzleien. Passt zu allen Dekorationsstilen.
Ganzmetall-Schreibtisch:
Obwohl Metallschreibtische in Vollmetallausführung erhältlich sind, haben die meisten eine Holz- oder Glasplatte und nur ein Metallgestell für Stabilität und industrielle Ästhetik. Metallschreibtische sind normalerweise aus Stahl gefertigt, obwohl die Stärke variieren kann und der Schreibtisch entweder verchromt oder pulverbeschichtet sein kann. Passt gut in industrielle und minimalistische Büros. Kann mit Milchglas oder klarem Glas kombiniert werden.
Marmor/Stein:
Marmor ist eine weitere klassische Alternative. Verleihen Sie Ihrem Empfangstresen ein elegantes und prachtvolles Aussehen. Er kann in Kombination mit Holzfurnier verwendet werden und ist sehr langlebig, sodass Ihr Schreibtisch beeindruckend aussieht.
Glas:
Langlebig, preiswert, leicht zu pflegen. Bei Glasschreibtischen besteht die Arbeitsfläche normalerweise aus gehärtetem Glas, das dick ist, um ein Zersplittern zu verhindern. Dies wird normalerweise durch einen Metallrahmen ergänzt. Glas ist leicht zu reinigen, zeigt jedoch leicht Fingerabdrücke. Wenn Sie keine Vollglasplatte möchten, sind Holzplatten mit Glaseinlage erhältlich. Milchglas bietet Privatsphäre für den Empfangsbereich, was bei klarem Glas nicht der Fall wäre. Glas wird für die Arbeitsplatte des Schreibtischs verwendet, während andere Komponenten aus Metall, Furnier, Laminat oder Holz bestehen. Glas ist im modernen oder industriellen Stil gehalten.
Ein gutes Verständnis von Budget und Zeitplan ist grundlegend, um sicherzustellen, dass jedes Projekt reibungslos startet. Es ist oft schwierig, klar festzulegen, was für den Empfangstresen vorgesehen ist, insbesondere wenn es sich nur um ein Element eines Empfangsbereichsprojekts handelt. Es ist jedoch entscheidend, diesen Faktor von Anfang an klarzustellen.
Wenn Sie vor dem Einkauf ein Budget festlegen, können Sie sowohl stilistisch als auch finanziell gute Entscheidungen treffen. Außerdem gibt es so viele großartige Optionen, dass Sie das gewünschte Ergebnis erzielen können, ohne mehr auszugeben, als sich das Unternehmen leisten kann.
Um Ihnen eine Vorstellung zu geben:
Gebogene und konische Schreibtische sind im Allgemeinen teurer als gerade Schreibtische, da bei ihrer Herstellung viel Formarbeit erforderlich ist. Aus diesem Grund dauert ihre Herstellung auch länger. Gerade Schreibtische kosten im Allgemeinen weniger, bieten jedoch möglicherweise nicht die optische Attraktivität, die Sie erzielen möchten.
Echtholzfurnier ist teurer als Laminat, dauert länger zum Anbringen, erfordert Fachkenntnisse und muss einen aufwändigen Polierprozess durchlaufen. Daher kostet Furnier mehr als Laminat. Natürlich sieht es auch teurer aus.
Wenn Budget und Zeit es erlauben, erfordern manche Projekte natürlich eine einmalige, maßgeschneiderte Lösung. Wenn jedoch weniger Geld zur Verfügung steht und der Schreibtisch schnell benötigt wird, sollten Sie die Option eines Standardprodukts in Betracht ziehen. Heutzutage sind auf dem Markt viele Produktreihen erhältlich, die eine Vielzahl von Design- und Budgetanforderungen erfüllen.
Es ist eine tolle Idee, moderne Büromöbel zu finden, die einzigartig sind und die Persönlichkeit Ihres Unternehmens widerspiegeln. Achten Sie jedoch darauf, dass Sie für maßgeschneiderte Möbel nicht zu viel bezahlen, wenn es zahlreiche kostengünstige Individualisierungsoptionen gibt, die den gleichen Zweck erfüllen.
Von Farboptionen bis hin zu bestimmten Materialien können Sie Ihre Marke verkaufen, indem Sie für ein einheitliches Erscheinungsbild sorgen und einen Raum schaffen, der widerspiegelt, wer Sie als Unternehmen sind, und der skalierbar ist, um mit Ihrem Unternehmen in einer Weise zu wachsen, die Ihren Zielen entspricht.
Schließlich ist der Schreibtisch eine der wichtigsten Überlegungen im Empfangsbereich. Berücksichtigen Sie daher alle wichtigen Faktoren und wählen Sie den richtigen Schreibtisch aus. Denken Sie jedoch daran, dass der Schreibtisch nur ein Teil des Empfangsbereichs ist und dass auch die anderen Elemente wie Pflanzen, Lichter, Wandkunst und Farben eine Rolle für das Gesamtbild und die Atmosphäre des Raums spielen. Stellen Sie daher sicher, dass alles harmonisch zusammenwirkt, um bei den Besuchern den perfekten Eindruck zu hinterlassen.
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